Vanaf 1 december 2026 verandert Microsoft de manier waarop nieuwe Microsoft 365 Copilot Business-licenties via CSP omgaan met verbruikskosten. Usage-Based Billing (pay-as-you-go) wordt standaard ingeschakeld. Dat betekent dat diensten zoals Copilot Cowork direct credits kunnen verbruiken naast de vaste licentiekosten.
Dat lijkt misschien een technische wijziging, maar het heeft directe gevolgen voor je kostenbeheersing en governance.
Voor nieuwe Copilot Business-aankopen via CSP wordt vanaf 1 december:
De hoogte van de standaardlimiet is op dit moment nog niet bekend. Microsoft heeft dit nog niet gepubliceerd. Je kunt de limiet wel zelf aanpassen aan je budget.
Tot nu toe moest een beheerder usage-based billing en Cowork bewust configureren. Vanaf 1 december verdwijnt die drempel voor nieuwe licenties.
Een gebruiker kan Cowork bijvoorbeeld zelf installeren, een aantal intensieve taken uitvoeren en daarmee credits verbruiken. Zonder duidelijke limieten en meldingen worden die kosten pas achteraf zichtbaar op de factuur.
Daarom wordt cost management belangrijker dan ooit.
Copilot Credits zijn de rekeneenheid voor AI-diensten die op basis van gebruik worden afgerekend. De vaste Copilot-licentie dekt de bekende functies in onder andere Word, Excel, Outlook en Teams. Voor diensten zoals Cowork komen daar verbruikskosten bij.
Het aantal benodigde credits hangt onder meer af van:
Credits worden op tenantniveau gebundeld.
Met pay-as-you-go betaal je momenteel $0,01 per credit, achteraf per maand.
Er is ook een Pre-Purchase Plan (P3) voor organisaties met voorspelbaar en hoog verbruik. Daarbij koop je vooraf credits voor een jaar en kun je, afhankelijk van het volume, 5% tot 20% korting krijgen. Ongebruikte prepaid credits vervallen aan het einde van het jaar.
Een eenvoudige rekensom: 20.000 credits staat gelijk aan maximaal $200 per maand.
Controleer in het Microsoft 365 admin center bij Copilot → Cost management in ieder geval:
Gebruikers kunnen in Cowork bovendien met /cost het geschatte creditverbruik van een taak bekijken.
Copilot Cowork maakt gebruik van meerdere AI-modellen, waaronder Claude van Anthropic. Voor Europese tenants staat Anthropic standaard uit vanwege verwerking buiten de EU Data Boundary. Daardoor staat Cowork in Europa standaard uit.
Wil je Cowork toch inzetten, dan is een bewuste keuze rond Anthropic nodig. De instelling geldt momenteel tenantbreed en kan niet per gebruiker of groep worden ingesteld.
Nee. De wijziging geldt specifiek voor nieuwe Microsoft 365 Copilot Business-aankopen via CSP. Voor bestaande Copilot Business-licenties verandert er volgens de aankondiging niets automatisch. Ook bij de reguliere Microsoft 365 Copilot-licentie blijft usage-based billing een bewuste beheeractie.
Werk je met verschillende Copilot-licenties binnen één tenant? Let dan extra goed op: credits worden op tenantniveau verbruikt.
De belangrijkste verandering is niet alleen dat pay-as-you-go wordt aangezet. Het is vooral dat AI-verbruik vanaf 1 december veel makkelijker kan ontstaan zonder dat een beheerder daar vooraf bewust voor kiest. Zorg daarom vóór 1 december voor duidelijke limieten, toegangsbeleid en meldingen. Zo houd je grip op het gebruik én de kosten van Copilot.
Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek
